Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Quelle différence entre un champ de type « Propriété » et un champ de type « Information » ?

Ces deux champs proposent le même panel de type de données, dans quel cas choisir l’un plutôt que l’autre ?

Il n’y a qu’une seule différence entre un champ de type « Propriété » et un champ de type « Information » mais elle est de taille : un champ de type « Propriété » ne peut avoir qu’une seule seule valeur (ou aucune) alors qu’un champ de type « Information » peut en avoir une infinité.

Le fait qu’un champ de type « Propriété » n’a forcément qu’une seule valeur favorise son traitement et réduit les erreurs éventuelles alors qu’un champ de type « Information » est plus souple. Un champ de type « Propriété » doit être choisi si on est sûr qu’une seule valeur est pertinente. Par exemple, le pays d’une adresse est forcément unique, idem pour le montant d’une fiche dépense. En revanche, les langues parlées d’une personne, les participants à une réunion relèvent du champ de type « Information ».

En cas de doute sur l’évolution du champ, il vaut mieux choisir un champ de type « Information » qui est plus souple.