Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Comment insérer une image déjà enregistrée dans un album et/ou une autre fiche ?

Pour réutiliser une image dans une autre fiche sans avoir à l’enregistrer à nouveau

Il est possible de réutiliser plusieurs fois une image déja enregistrée dans un album et ainsi ne pas avoir à la télécharger à nouveau. Ou bien vouloir récupérer une image enregistrée dans une fiche avant sa suppression, pour l’intégrer dans une nouvelle fiche.

Deux possibilités :

  • vous connaissez le nom de l’image et son numéro (voir sinon dans la liste des images de votre album), vous pouvez alors directement l’insérer dans le champ texte de votre fiche (voir Comment intégrer une image dans un texte ?).


  • vous voulez créer un nouveau croisement avec une ou plusieurs autres fiches et éventuellement supprimer cette image de la fiche initiale :

    - cliquez sur Liste des collections

    - puis dans Albums, cliquez sur l’album contenant l’image ou la photo que vous voulez associer à une autre fiche.

Par exemple, ici l’album Exemples:

Liste des albums créés dans la fonction Albums


La liste des images enregistrées dans l’album s’affiche dans la colonne de gauche.

  • Cliquez sur le petit icone à droite de l’image (mode modification) pour afficher le cadre dans lequel inscrire un nouveau croisement avec une autre fiche

Cadre de création de nouveaux croisements


  • dans le cadre Nouveaux croisements notez le nom du corpus de fiche/+numéro, ici « fiche/72 »

  • puis cliquez sur le bouton Ajouter les croisements.


Plusieurs nouveaux croisements peuvent être créés en même temps.

L’image est alors présente dans la nouvelle fiche et peut être insérée dans le champ texte.

Utilisation d’une image déjà enregistrée : exemple/1


A savoir : toutes les images restent enregistrées dans l’album même après suppression de la fiche initiale d’enregistrement de l’image. Il est donc possible de les récupérer depuis l’album dans d’autres fiches.

Fiches voisines