Fichothèque

Imprimer une fiche

Karine — 2013-07-09T16:52:30Z

Pour imprimer une fiche, on utilise la fonction "imprimer" du navigateur.

Pour que ne soit imprimée que la fiche, il est néssaire d'afficher la fiche dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de votre navigateur :

passez votre souris sur la commande "affichage" sous la fiche à imprimer (surbrillance rouge)
puis cliquez avec le bouton gauche de la souris, un petit menu déroulant s'affiche dans lequel vous choissez d'afficher la fiche dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.

A partir de votre navigateur, vérifier la mise en page (aperçu avant impression), puis lancer l'impression.

Modifier et afficher une fiche existante

Karine — 2013-07-09T16:36:09Z

Dans le cadre de gauche, s'affiche les fiches existantes.
(Par défaut toutes les fiches s'affichent regroupées par corpus de fiche. Voir "sélectionnez une ou plusieurs fiches" pour afficher que la liste des fiches sélectionnées).

Sous le titre des fiches existante, quatre fonctions sont disponibles :

modifier
afficher
indexer
envoyer

Modifier

Par défaut, il n'est possible de modifier que les fiches dont vous êtes l'auteur.
Pour modifier une fiche, cliquez sous le titre de la fiche sur "modifier". La fiche s'affiche alors dans le cadre de travail en mode saisie.

Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton "valider". Celle-ci s'affiche alors en mode affiche dans le cadre de travail.

Afficher

Il est possible, en plus des fiches dont vous êtes l'auteur, d'avoir accès à toutes les autres fiches en mode lecture. C'est ce qui est généralement appliqué par défaut. (voir aussi gestion des rôles dans le menu "Avancés").
De même pour afficher en mode lecture une fiche existante, cliquer sur la commande "afficher" sous le titre de la fiche. Celle-ci s'affichera dans le cadre de travail.

Saisir une nouvelle fiche

Karine — 2013-07-09T16:18:20Z

Plusieurs modèles de corpus de fiche (ou modèle de fiche) auront été préalablement créées.

1. Dans la barre de commande, choisir dans la liste déroule le corpus de fiche souhaité et cliquez sur le bouton "nouvelle fiche".
Le formulaire correspondant au modèle de fiche choisi s'affiche dans le cadre de travail en mode saisie.

Le formulaire de saisie du corpus de fiche choisi s'affiche en mode saisie.

Une fois complétée, cliquez sur le bouton "valider" pour enregistrer la fiche. Attention, si vous sortez ou sélectionnez une autre fiche ou une autre fonction sans valider, celle-ci ne sera pas enregistrée.

Ouvrir une session

Karine — 2013-07-09T15:14:02Z

Pour accéder à la fichothèque, il vous faut d'abord lancer votre navigateur internet. L'adresse URL de votre base vous aura été communiquée par votre administrateur.

La page d'accueil de votre fichothèque s'affiche, dans laquelle il vous est demandé d'inscrire le nom de la sphère (nom donné à votre fichothèque), votre identifiant et mot de passe, communiqué votre administrateur.

Votres session s'ouvre. Vous êtres dans votre fichothèque prêt à l'alimenter et/ou à exploiter les données qu'elle contient.

Elle se présente de la façon suivante :

le cadre de commande, partie haute horizontale
le cadre de la liste des fiches existantes, partie gauche verticale. C'est aussi le cadre dans lequel s'affiche la liste des recensements (thésaurus de mots-clés, sphères...)
le cadre de travail, au centre de votre écran, dans lequel s'effectue la saisie et l'affichage, la sélection (partie recherche multi-critères), l'affichage des fonctions administrateur