Fichothèque

Se documenter

Vincent — 2019-12-22T18:08:14Z

Écrire un manuel clair et exhaustif est une très lourde tâche, avec des risques d'obsolescence rapide. C'est pourquoi nous avons préféré dans un premier temps constituer une banque de connaissance constituée de questions et de réponses.

Ce choix est aussi lié à nos propres pratiques. La plupart du temps, nous trouvons la réponse à nos questions informatiques sur le site Stack Overflow plutôt que sur le manuel du logiciel en question.

La banque de connaissance est accessible soit via la recherche libre, soit par les trois axes rappelés sur chaque page : l'accès par niveau (s'il s'agit d'une question d'uilisation courante ou d'une question de configuration pointue), par thématique et par famille de commande.

SI vous êtes administrateur d'une fichothèque gérée par le logiciel BDF, vous constaterez que chaque commande d'administration est dotée d'un code (Trois lettres en majuscules qui correspondent à la famille de la commande suivies d'un chiffre). Vous pouvez trouver les questions relatives à cette commande (si elles existent) via le moteur de recherche ou via l'accès par famille de commandes).

Rappelons qu'un mémento est disponible via l'interface de BDF (voir la fiche Que trouve t-on dans le Mémento ?)

Introduction au logiciel BDF en vidéo

La vidéo qui suit est l'enregistrement d'une présentation donnée lors d'une Soirée de Conversations autour du Libre (SCL) organisée par Parinux. Cette vidéo est hébergée par l'instance PeerTube de la FDN :

Manuels spécifiques à une fichothèque

Le logiciel BDF offre de nombreuses possibilités d'adaptation. Le manuel couvre l'usage générique mais chaque fichothèque a ses specificités propres. Tel corpus est utilisé dans tel cas, tel thésaurus a telle signification, etc. C'est pourquoi des manuels sont parfois rédigés pour décrire une fichothèque particulière. Ils ne sont pas forcément parlants quand on ne dispose pas de l'accès à la fichothèque mais cela reste une source d'inspiration. Les manuels qui peuvent être rendus publics sont listés ici :

Manuel de la fichothèque du site socioeco.org

Mentions légales

Vincent — 2019-12-22T17:56:53Z

Licence

Sauf mention contraire indiquée sur une page ou un document, vous êtes encouragés à utiliser, copier, diffuser et modifier les documents publiés sur ce titeselon les termes d'au moins une des licences suivantes : licence Art libre version 1.3 ou ultérieure, licence Creative Commons By Sa version 2.0 ou ultérieure ou licence GNU FDL version 1.3 ou ultérieure.

Hébergement

Ce site est hébergé sur un serveur de la plate-forme Dunia soutenue par la FPH.

Éditeur

Le directeur de la publication est Vincent Calame, directeur de la société Exemole SARL dont le siège social est domicilié chez ABC+, 84 avenue de la République 75011 Paris. Contact : vincent.calame (arobase) exemole.fr

Contacts

Vincent — 2019-12-22T17:42:17Z

Questions sur le logiciel BDF

Si après avoir consulté notre banque de connaissance, vous n'avez pas trouvé réponse à vos interrogations, nous vous invitons à nous soumettre votre question via notre formulaire.

Sur la page de chaque question de la banque de connaissance, vous trouverez également un bouton « Commenter la question en cours » qui vous permettra de nous signaler si la réponse ne vous parait pas claire ou est obsolète.

Rapport d'anomalies et demandes d'amélioration

Le code du logiciel BDF est hébergé sur Framagit, l'instance de Gitlab proposée par Framasoft.

Vous êtes invités à utiliser le gestionnaire de demandes inclus dans Gitlab pour nous signaler un problème ou suggérer une piste d'amélioration. La langue de travail est le français mais vous pouvez écrire en anglais ou en espagnol (on arrivera à vous lire également en allemand ou en portugais).

Services autour de BDF

La société Exemole peut intervenir dans les différentes étapes de création d'une fichothèque : installation, configuration, formation, adaptation. Toute amélioration du logiciel BDF développée dans le cadre d'une telle prestation de service est mis au pot commun du logiciel suivant le principe qu'un développement ne doit être payé qu'une seule fois.

Le contact au sein d'Exemole est vincent.calame (arobase) exemole.fr.

Découvrir le logiciel BDF

Vincent — 2019-12-22T16:23:53Z

Ce site est fait pour ça. Vous pouvez commencer par le tester en ligne ou le télécharger pour le tester sur votre ordinateur ou votre serveur.

Plutôt qu'un manuel difficile à maintenir et que personne ne lit, nous avons préféré une banque de connaissance qui se constitue au fur et à mesure des questions qui nous sont posées.

Vous pouvez découvrir BDF en vidéo avec cet enregistrement d'une présentation donnée lors d'une Soirée de Conversations autour du Libre (SCL) organisée par Parinux. Cette vidéo est hébergée par l'instance PeerTube de la FDN :

Développement du logiciel BDF

Vincent — 2019-12-22T16:01:57Z

Le développement du logiciel BDF est assuré par la société Exemole avec le soutien intellectuel et financier de la FPH. Les axes de développpement sont directement liés à l'émergence de nouveaux besoins identifiés en interne par la FPH et par ses partenaires proches qui utilisent également l'outil.

Les promoteurs du logiciel espèrent que la mise à disposition dans un dépôt public du code et sa documentation feront émerger de nouveaux usages et ouvriront de nouvelles pistes de développement.

À propos du nom et de la mascotte

Vincent — 2019-12-18T09:57:01Z

BDF sont les initiales de Base De Fiches, le nom initial avant que soit promu le néologisme « fichothèque ». Ces initiales étant largement utilisées au sein du code pour désigner des élements spécifiques, elles ont été conservées. Cela permet en outre de distinguer le logiciel (« BDF ») du concept (« fichothèque ») qui va au delà du logiciel. Comme il a été dit plus haut, de nombreux logiciels peuvent servir à gérer une fichothèque.

Comme d'usage dans le monde du logiciel libre, un animal a été choisi comme mascotte de fichothèques et le choix s'est porté sur l'ibis sacré qui, en Égypte antique, était associé au dieu Thôt, dieu de la sagesse et protecteur des scribes. En France, l'ibis sacré fait polémique car il est considéré comme une espèce invasive.

Le logo du logiciel BDF est, lui, inspiré d'un hiéroglyphe représentant un ibis et signifiant le dieu Thôt. La page Crédits indique les sources d'inspiration de ces deux images.

Origine du logiciel BDF

Vincent — 2019-12-16T12:11:41Z

Le logiciel est né au sein de la fondation Charles Léopold Mayer (FPH). La réflexion sur la gestion de la mémoire interne date des années 1980 et s'est posée dès l'introduction du traitement informatique voire avant. Un première système fut mis en place au début des années 1990.

BDF est né en 2002 comme nouvelle génération du système d'information interne. Il suit une architecture client/serveur classique : BDF fonctionne avec un serveur Tomcat et est accessible via un navigateur internet.

La question de la réutilisation de ces développements par d'autres structures que la FPH s'est posée dès le début. En faire un logiciel libre était une évidence mais la route a été longue pour passer d'un outil spécifique à une organisation à un outil générique réutilisable et adaptable facilement.

Tester

Vincent — 2019-12-15T22:12:14Z

Nous vous proposons plusieurs instances de test.

Un Bac à sable avec quelques exemples de fiches et corpus.
Une copie de la fichothèque des musiques libres de Libre à vous, l'émission sur les libertés informatiques de l'April. Cette fichothèque est aussi accessible par son tableau de bord.

Dans les deux cas, l'identifiant est « ADMIN » et le mot de passe « admin ».

Vous pouvez faire toutes les interventions qui vous chantent sur ces instances : le contenu est régulièrement réinitialisé.

Avoir sa propre fichothèque

Notre serveur de test propose un formulaire d'inscription pour disposer de sa propre fichothèque. Il vous sera demandé vos coordonnées et un courriel vous sera envoyé avec un lien pour créer une nouvelle fichothèque.

L'adresse du formulaire d'inscription est la suivante : https://bdf3.fichotheque.net/multi-subscribe

Comme il s'agit d'un serveur de test, nous ne garantissons pas la pérennité des données. Nous serons notamment susceptibles de supprimer les fichothèques inactives après une longue période.

Spécificités du logiciel BDF

Vincent — 2019-12-15T22:09:47Z

De nombreux logiciels sont susceptibles de gérer une fichothèque. Des systèmes de gestion de contenu (CMS) comme Spip ou Wordpress peuvent être utilisés pour cet usage. Quand un site propose une partie « Ressources documentaires », par exemple, on peut considérer qu'il inclut une fichothèque dans son système d'information.

On peut également citer les logiciels de gestion de bibliothèque ou de centre de documentation comme PMB ou les systèmes de gestion électronique de documents (GED) qui manipulent l'information sous forme de fiches.

Aucun logiciel n'a donc l'exclusivité de la gestion d'une fichothèque. Le logiciel BDF dont il est question ici permet de gérer une grande diversité de contenus tout en multipliant les indexations possibles.

Commentaire sur une question

Vincent — 2016-03-22T15:31:10Z

Si la réponse à cette question ne vous parait pas claire ou si elle vous semble obsolète, n'hésitez pas à nous en faire part.
Et nous sommes preneurs également de toute correction de faute d'orthographe ou de grammaire...

- Divers