Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

La jargonette

Comme pour tout outil développé, la fichothèquen, ou plutôt son créateur, a développé son propre petit jargon pour mieux nomer certaines de ses spécificités. En voici une petite liste :

  • corpus de fiche : un modèle de fiche (ou formulaire) composé de différents types de champ (texte libre ; indextion ; code iso telle qu’un code pays ; ...). Chaque modèle ou corpus de fiche est adapté et utilisé en fonction du type d’information saisi, par exemple le corpus annuaire (annuaire personne ou organisme), le corpus fiche de suivi (compte-rendu interne d’une réunion, d’un échange téléphonique, etc), le corpus de fiche document (carte d’identité d’un document mis en fichier attaché, avec un résumé, une indexation par mot-clé, etc.)
  • recencement : la liste des différents types de thésaurus de mots-clés comme des mots-clés thématiques, géographiques ou bien de classement, mais aussi des codes iso tels que les codes pays, les langues...
  • thésaurus : des listes de mots-clés par type, constituées pour une indexation adaptée au contenu saisi par les utilisateurs
  • sélection : une recherche multi-critères à partir d’un ou plusieurs corpus de fiches, croisant plusieurs critères de recherche, comme par exemple sur le champ titre + un ou plusiers mots-clés présents dans les thésaurus
  • documents associés : si cette fonction est activée dans un corpus de fiche, il est alors possible de joindre un fichier (tout format) à la fiche
  • indexer : l’indexation du contenu d’une fiche à partir des thésaurus de mots-clés disponibles
  • saisie en masse : c’est une fonction accessible à l’administrateur de la fichothèque et qui permet de supprimer, remplacer, saisir en nombre un ou plusieurs champs d’un corpus de fiche
  • ponctuation :
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