Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Ouvrir une session

Pour accéder à la fichothèque, il vous faut d’abord lancer votre navigateur internet. L’adresse URL de votre base vous aura été communiquée par votre administrateur.

La page d’accueil de votre fichothèque s’affiche, dans laquelle il vous est demandé d’inscrire le nom de la sphère (nom donné à votre fichothèque), votre identifiant et mot de passe, communiqué votre administrateur.

Votres session s’ouvre. Vous êtres dans votre fichothèque prêt à l’alimenter et/ou à exploiter les données qu’elle contient.

Elle se présente de la façon suivante :

  • le cadre de commande, partie haute horizontale
  • le cadre de la liste des fiches existantes, partie gauche verticale. C’est aussi le cadre dans lequel s’affiche la liste des recensements (thésaurus de mots-clés, sphères...)
  • le cadre de travail, au centre de votre écran, dans lequel s’effectue la saisie et l’affichage, la sélection (partie recherche multi-critères), l’affichage des fonctions administrateur