Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Modifier et afficher une fiche existante

Dans le cadre de gauche, s’affiche les fiches existantes.
(Par défaut toutes les fiches s’affichent regroupées par corpus de fiche. Voir "sélectionnez une ou plusieurs fiches" pour afficher que la liste des fiches sélectionnées).

Sous le titre des fiches existante, quatre fonctions sont disponibles :

  • modifier
  • afficher
  • indexer
  • envoyer

Modifier

Par défaut, il n’est possible de modifier que les fiches dont vous êtes l’auteur.
Pour modifier une fiche, cliquez sous le titre de la fiche sur "modifier". La fiche s’affiche alors dans le cadre de travail en mode saisie.

Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton "valider". Celle-ci s’affiche alors en mode affiche dans le cadre de travail.

Afficher

Il est possible, en plus des fiches dont vous êtes l’auteur, d’avoir accès à toutes les autres fiches en mode lecture. C’est ce qui est généralement appliqué par défaut. (voir aussi gestion des rôles dans le menu "Avancés").
De même pour afficher en mode lecture une fiche existante, cliquer sur la commande "afficher" sous le titre de la fiche. Celle-ci s’affichera dans le cadre de travail.