Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Comment indexer en seule fois plusieurs fiches avec un mot-clé ?

Pour indexer en seule fois plusieurs fiches avec un mot-clé, il faut au préalable faire la sélection des fiches (voir Comment rechercher ou sélectionner une ou plusieurs fiches ?).

 

La liste des fiches sélectionnées s’affiche dans la colonne de gauche.

  • Cliquez sur la fonction « Indexer » au-dessus des fiches sélectionnées

Fonction « Indexer » »

La fenêtre Indexer la sélection en cours par un mot-clé » s’affiche

Fenêtre « Indexer la sélection en cours par un mot-clé »


  • Dans le menu déroulant, sélectionnez le thésaurus du mot-clé

  • puis dans le champ de saisie Idalpha/idths : inscrivez le numéro technique ou l’idalpha du mot-clé. Si vous ne le connaissez pas, recherchez le mot-clé dans la fenêtre de recherche en cliquant sur « Rechercher des mots-clés dans un thésaurus »

  • cliquez sur le bouton « Valider »


La fenêtre « Gestion de l’indexation de la sélection en cours » s’ouvre

Fenêtre « Gestion de l’indexation de la sélection en cours par un mot-clé »
  • cliquez sur le bouton « Tout ajouter »

  • ou cochez les fiches retenues puis cliquez sur le bouton « Modifier l’indexation »


Toutes les fiches sélectionnées seront indexées par le mot-clé.

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