Comment envoyer une fiche par courriel depuis la fichothèque ?
Depuis votre base, envoyer directement la ou les fiche(s) à une ou plusieurs adresses emails
L’envoi par email se fait à partir d’une sélection de fiches.
Les destinataires peuvent soient être enregistrés dans la fichothèque (généralement ceux ayant un accès à la base), dans ce cas, leur identifiant suffit, soit en y ajoutant leur adresse email.
Envoi d’une fiche par email :
Dans la colonne de gauche, cliquez sur la fonction
« Envoyer »
sous le titre de la fiche sélectionnée :
Envoyersous l’intitulé de la fiche
S’affiche alors la fenêtre d’envoi.
Dans le champ de saisie
, ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques, et/ou le ou les identifiants d’une ou plusieurs personnes inscrites dans votre fichothèque. Chaque adresse électronique ou identifiant sont séparés par un point-virgule « ; ».
Le sujet est automatiquement complété par le titre de la fiche.
Une fois le message d’accompagnement saisie, cliquez sur le bouton « Envoyer la fiche »
.
Par défaut, une copie du message vous sera envoyée sur votre courriel enregistré dans la fichothèque. Sinon déchochez la case .