Qu’est qu’une fichothèque

La fichothèque est une base de données, constituée de modèles de fiche et de thésaurus de mot-clés hautement configurables. Elle est accessible via son navigateur web. C’est un logiciel libre développé par la SARL Exemole.

La fichothèque est un intranet ou un extranet, qui permet notamment :

  • de doter votre organisation (association, entreprises, etc.) d’un outil qui facilite la mutualisation de l’information (annuaire partagé, fiches de suivi, gestion documentaire),
  • de structurer et capitaliser cette information et ainsi également de constituer la mémoire de votre organisation
  • d’alimenter tout ou partie un site web ressources

Très rapidement prise en main pour un utilisateur débutant, elle peut être, par un utilisateur averti, aisément adabtée aux besoins de l’organisation.

C’est la combinaison des modèles de fiche (corpus de fiche) et l’indexation par différents types de mots-clés (thésaurus) de l’information saisie dans la base, qui permet à la fois de structurer et de capitaliser tous types d’information produits par l’organisation. A la fois utile au quotidien dans le travail de chacun, elle constitue, au fur et à mesure, la mémoire collective de l’organisation.