Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Fonction du menu : l’accès direct à une fiche

L’accès direct est une fonction présente en permanence dans la barre de menu. Comme son nom l’indique, il permet d’accéder directement à une fiche dont on connait le numéro.

la fonction « accès direct »

Son utilisation se fait en trois étapes :

  • Séléctionner dans la liste déroulante au dessus le corpus de la fiche recherchée

  • Saisir le numéro de la fiche dans le champ de saisie

  • Cliquer sur l’action désirée :

    •  : affiche la fiche

    •  : ouvre le formulaire d’édition de la fiche, affiche un message d’erreur si la personne n’a pas les droits d’édition

    •  : ouvre le formulaire d’indexation de la fiche (disponible uniquement pour les administrateurs, il permet d’indexer la fiche par n’importe quel thésaurus de la fichothèque)

    •  : réduit la sélection en cours à la seule fiche, c’est un raccourci par rapport à l’utilisation du formulaire de sélection

S’il n’existe pas de fiche avec l’identifiant demandé, un message d’erreur est affiché. Dans le cas de la demande d’ouverture du formulaire d’édition, un bouton propose de créer la fiche avec l’identifiant. Si le corpus est un corpus rattaché, cette option n’est possible que s’il existe bien un élement avec l’identifiant dans le corpus ou le thésaurus maitre.