Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Commentaire sur la fiche : Comment repérer les données « quelconques » dans un champ avec l’aide de l’exportation tabulaire ?

Si la réponse à cette question ne vous parait pas claire ou si elle vous semble obsolète, n’hésitez pas à nous en faire part.

Et nous sommes preneurs également de toute correction de faute d’orthographe ou de grammaire...

Rappel du texte de la fiche :

L’exportation tabulaire propose l’instruction onlyitem qui indique que seules les données « quelconques » doivent être conservées dans un champ et non les données qui suivent le format du champ. Son utilisation est illustrée dans l’exemple suivant :

exemple sur un champ
date_incorrecte
propriete_date
-
onlyitem

L’instruction onlyitem propose un fonctionnement inverse de noitem, cette dernière instruction excluant les données « quelconques ».

Cette instruction pourra être utilisée en combinaison d’une saisie en masse, la correction des erreurs se faisant directement sur le fichier tableur. Il faut cependant faire attention s’il s’agit d’un champ de type « Information ». Comme ce dernier peut avoir plusieurs valeurs, seules les valeurs quelconques sont conservées. En corrigeant le champ et en faisant une saisie en masse directe, on risque d’écraser des données correctes.

La solution est d’exporter le champ deux fois : la première fois avec l’instruction onlyitem, ce qui permet de repérer les fiches qui ont des erreurs (i.e. la colonne correspondante ne sera pas vide sur cette fiche) et de corriger la valeur dans le deuxième champ pour ne pas perdre les valeurs correctes, comme le montre l’exemple suivant :

exemple sur un champ
date_incorrecte
information_periode
-
onlyitem

information_periode
information_periode
{code}
sep=";"