Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Commentaire sur la fiche : Mettre à disposition un formulaire de création de nouvelle fichothèque

Si la réponse à cette question ne vous parait pas claire ou si elle vous semble obsolète, n’hésitez pas à nous en faire part.

Et nous sommes preneurs également de toute correction de faute d’orthographe ou de grammaire...

Rappel du texte de la fiche :

Le logiciel BDF possède une fonction d’inscription d’une nouvelle fichothèque en ligne. Cette fonction n’est évidemment pas activée par défaut. Cette activation se fait à l’aide des paramètres d’initialisation (voir Les paramètres d’initialisation du logiciel BDF dans le contexte Tomcat) et il y a plusieurs conditions à remplir :

  • L’instance de BDF doit gérer des fichothèques multiples (Paramètre multiBdf avec la valeur true)

  • Aucun partage d’authentification ne doit être activé (Paramètre allowAuthentificationSharing avec la valeur none)

  • L’inscription en ligne doit être spécifiquement activée (Paramètre allowSubscribe avec la valeur true)

  • Un serveur SMTP doit être configuré (Voir Configurer le serveur SMTP nécessaire pour l’envoi des fiches)

  • L’adresse courriel d’expédition du lien d’inscription doit être indiquée dans la configuration du serveur SMTP avec la clé suivante : email.subscribe.from

De façon optionnelle, le fichier de configuration du serveur SMTP peut avoir également les deux clés suivantes :

  • email.subscribe.bcc qui indique une adresse à laquelle est envoyé le courriel d’inscription en copie cachée

  • email.subscribe.replyto qui indique l’adresse à utiliser pour le champ « Répondre à »

Le formulaire est alors accessible à l’adresse {URL du serveur}/multi-subscribe (au même niveau que /multi-admin l’interface de gestion des fichothèques multiples).

L’inscription se déroule en deux temps :

  • dans un premier temps, l’internaute indique ses coordonnées et, en particulier, son adresse courriel

  • dans un second temps, un courriel est envoyé contenant un lien avec un jeton donnant accès au formulaire de création où l’internaute indiquera le nom de la fichothèque, son identifiant et son mot de passe